tisdag, juli 12, 2011

tisdag, juli 05, 2011

Svar på frågan kommer här

Jag fick en fråga om varför det heter dagbok när det bara kommer lite youtube-klipp då och då. Finns många orsaker men vem fasen orkar läsa sådant här varje dag:

07:00 Beep Beep

07:10 Dusch

07:25 Kaffe och knäckebröd

07:45 Åker till jobbet

07:55 Slänger in datorn på kontoret för att gå vidare till serverrummet

08:25 Inser att det där "bara kolla mailen" håller på att bli långpass

08:30 Serverrummet har hållt kylan bra. Servrarna tutar på som dom skall.

08:35 Kollar aggregatet på utsidan. Verkar inte frysa så som det gjorde i helgen.

08:40 Tömmer vattnet från den temporära lilla AC:n.

08:55 Någon vill ha hjälp med den "förbannade jä..a skrivaren i skrubben!"

09:05 Lägger i papper i "förbannade jä..a skrivaren i skrubben!"

09:15 Meddelar fastighetschefen att kylanläggningen krånglat och att larmet för värmen uppförde sig märkligt.

09:25 En hand på axeln. Ekonomiassistent undrar vad hon skall göra med en upphandling som helt plötsligt dök upp?

09:45 Läst igenom upphandlingen. Blir inte mycket klokare än ekonomiassistenten men det verkar mysko.

10:00 Hämtar kaffe. Jagar chefer. Semester hit och semester dit.

10:10 Telefon med upphandlingschef i annan kommun. Berättar om upphandlingen och frågar om råd. Gapskratt till svar.

10:30 Får tag i "en som vet". Härvan växer. Alla verkar göra som dom själva vill. Ingen kollar med någon annan. Alla gör fel. Ingen vet något.

10:40 Flyttfirman ringer. Dom får inte flytta kopiatorn för någon. Flytten är beställ sedan två månader tillbaks och alla ansvariga har godkänt. Flytta skiten. Skitgubbe säger någon. Lär bli tjöt om detta. Suck.

11:00 Fel på filer från ekonomisystemet. Dom exporterar inte som dom ska. Som vanligt är det några timmar kvar till deadline och paniken lyser i ekonomens ögon.

11:15 Paus i felsökning. Samling av diverse folk. Beslutar att lägga ned upphandlingen. Pronto. Göra rätt till hösten.

11:30 Fastighetschefen vill hjälp med värmelarmet. Jag hinner inte så han får mina nycklar.

11:40 Ringer banken. Avslutar upphandlingen. Synd tycker hon men förstår det hela. I bakgrunden hör jag Liza Bentzing sjunga sin senaste schlagerdänga. Hmm..

11:45 Kutar ned till skolan. Kollar upp var den beryktade kopiatorn skall stå.

11:50 Inbrottslarmet tjuter helt plötsligt. Jag anar varför..

12:00 Sätter in Lasagne i micron.

12:10 Lasagne klar. Flyttgubben ringer. Han är här och vill ha hjälp. Kurr kurr…

12:35 Tillbaks från skolan. Kopiator på plats. Maten var fortfarande varm. Tror jag i alla fall, den försvann rätt fort.

13:10 Knackar på dörren. Mellanchef som vill ha råd i ett inköp. Rådet tar 5 sekunder att dela ut.

13: 50 Mellanchefen går till sitt kontor. Mycket som behövdes ventileras. Jag lider med honom. Hoppas verkligen vi får ordning på den här soppan någon gång.

14:00 Hämtar nycklar hos fastighetschefen. Jo då, det var han som löste ut larmet. Men nu är det fixat. Båda larmen.

14:10 En dator behöver låsas upp, sitter fast med vajer. Tyvärr har dom ingen nyckel och våran huvudnyckel funkar inte. Jakten på "Bultsaxen" kan börja..

14:30 Kafferast på altan. Ekonomens filproblem har inte fixat sig av sig själv. Skit också!

14:50 Hittar att ekonomens program råkat spara filerna någon helt annanstans. Skapar nya sökvägar. Funkar. Ekonomen blir glad i alla fall.

15:00 Telefonen ringer ilsket. En dam som inte kommer in i webbmailen. "Har du följt manualen?" undrar jag. Självklart, säger hon. Vi kommer överens om att jag kommer förbi henne senare.

15:20 Bultsaxen återfunnen.

15:30 En vajer mindre här i världen. Dator flyttas.

15:40 Kollar aggregat. Verkar OK. Monterar ned det temporära aggregatet och bommar igen serverrummet. Larmet verkar funka. Bra.

16:10 Går förbi damen i nöd. Hon hade inte följt manualen.

16:25 En gubbe ringer och undrar hur det går med lokalen vi ville hyra. Inte en aning. Återkom nästa vecka så skall jag svara.

16:40 Kilar bort till kansliet. Har tur. Kuggen i hjulet är där fast än hon egentligen har semester. Lokalen skall inte hyras. Inte just nu i alla fall. Bra, då kan jag svara det nästa vecka.

16:45 Någon undrar om den beställda mobilen har kommit. Letar runt lite på lagret, hittar ingen med denna någons namn. "Det brukar ta tio dagar innan vi får hit dom" säger jag. "Jo, jag vet det" är svaret. "Och när beställde ni mobilen då?". "Igår" är det svaret…. Tjena mittbena!

16:50 Tar ett äpple. Får ett mail om att jag vunnit på Spanska lotteriet eller något. En miljard eller så. Nice!

17:00 Packar ihop och drar hem.


Det var gårdagen det.

Idag är det en ny dag. Har suttit vittne till delgivning av information. Under tiden slutade alla mobiler att funka i organisationen….


Semester om två veckor. Lär gå fort.. ;-)


fredag, juli 01, 2011

Det har ingen berättat för mig?

Information är svårt. Ibland får man den till sig, lättförståeligt och i perfekt tid. Men oftast måste man själv leta upp den.

Du behöver inte känna dig skuldmedveten för att du inte vet om något som du inte har en aning om att du borde veta. Om du använt samma roll-on år efter år så är du förlåten för att du inte reguljärt Googlar på om den innehåller carcinogen. Det är information vi vill skall komma till oss, inte något vi måste själva leta upp.

Men å andra sidan, jag är lika förvånad varje gång någon går in i nytt territorium utan att ens utföra en minimal undersökning. Ta bara miffot som reser utomlands för att upptäcka att han kommit dit mitt i monsunregnen (som inträffar varje år vid denna tiden!) eller att det pågår ett smaskigt inbördeskrig.

Eller varför inte den egna företagaren som lanserar en massiv PR-kampanj utan att lägga ned ett par timmar med att läsa på sig om vad som fungerar och vad som inte fungerar.

Ännu värre är nog den nyanställde som vidarebefordrar ett e-post till alla i företaget utan att först lägga 30 sekunder på att googla om det är ett känt bluffmail som bara är att kasta (eller varför inte läsa på företagets interna policys, vem vet, det kanske finns förhållningsregler uppsatta hur man skall agera när man får konstiga mail från okända människor i Kenya?).

Reglerna för informationshantering har aldrig varit så tydliga som nu.
- Ingen kommer informera dig, men det är enklare än någonsin att själv leta reda på den.

Innan du spenderar pengar, tid eller uppmärksamhet av dina kollegor, släktingar och vänner, slå upp det!




















*Fritt översatt från Godin.